Qu’est-ce qu’un CRA et comment le remplir quand on est freelance ?

Le CRA, ou compte-rendu d’activité, est un document utilisé pour déclarer le temps travaillé sur une mission.

Il est très courant chez les consultants, freelances en mission longue, salariés portés, prestataires en régie, formateurs et experts intervenant chez un client.

Le CRA peut sembler anodin. Pourtant, il sert souvent de base à :

la validation du temps travaillé ;
la facturation ;
la paie en portage salarial ;
le suivi client ;
la justification d’une mission ;
la clôture mensuelle.

Mal rempli, il peut créer des retards de paiement, des désaccords avec le client ou des échanges administratifs inutiles.

Définition simple du CRA

Un CRA est une feuille de temps qui indique, pour une période donnée, les jours ou heures travaillés.

Il peut être hebdomadaire, mensuel ou lié à une période de mission.

Il contient généralement :

le nom du freelance ou consultant ;
le client ;
la mission ;
la période ;
les jours travaillés ;
les absences ;
les commentaires ;
la validation du client.

Dans le portage salarial, le salarié porté doit rendre compte de son activité à la société de portage au moins une fois par mois. Le contrat de portage prévoit aussi la périodicité d’établissement des comptes rendus d’activité.

CRA, feuille de temps, timesheet : quelle différence ?

Dans la pratique, ces termes sont souvent utilisés pour parler de la même chose.

Terme	Usage courant
CRA	Très utilisé en ESN, conseil et portage salarial
Feuille de temps	Terme générique
Timesheet	Terme anglais, fréquent dans les outils SaaS
Compte-rendu d’activité	Formulation complète

Le contenu varie selon les clients et les sociétés de portage.

Certains demandent simplement un nombre de jours travaillés. D’autres exigent un détail par jour, par projet, par tâche ou par livrable.

À quoi sert un CRA ?

1. Valider le temps travaillé

Le CRA permet au client de confirmer que la prestation a bien été réalisée.

Exemple :

Juin 2026
Client : ACME SAS
Mission : accompagnement produit

Jours travaillés : 18
Jours d’absence : 2
Total à facturer : 18 jours

2. Déclencher la facturation

Pour beaucoup de missions au temps passé, la facture est basée sur le CRA validé.

Exemple :

18 jours validés × 650 € = 11 700 €

Sans CRA validé, certains clients ou sociétés de portage retardent la facturation.

3. Sécuriser la relation client

Un CRA évite les discussions floues :

“Tu étais là combien de jours ?”
“Cette journée était-elle facturable ?”
“Le mois dernier, on avait validé combien ?”
“Cette absence était-elle prévue ?”

Il crée une trace.

4. Alimenter la paie en portage salarial

En portage salarial, le CRA est souvent indispensable : la société de portage doit connaître l’activité réalisée pour calculer la rémunération, les frais, les charges et les éléments du compte d’activité.

Que doit contenir un CRA ?

Un CRA simple et efficace contient les éléments suivants.

Informations générales

nom du freelance ;
nom du client ;
nom de la mission ;
période concernée ;
référence du contrat ou bon de commande si nécessaire.

Temps travaillé

Selon le niveau de détail attendu :

jours travaillés ;
demi-journées ;
heures ;
tâches ;
commentaires.

Exemple :

Date	Temps	Activité	Statut
01/06/2026	1 jour	Atelier de cadrage	Facturable
02/06/2026	1 jour	Analyse et synthèse	Facturable
03/06/2026	0 jour	Congé	Non facturable

Absences et jours non facturables

Il faut distinguer clairement :

jours travaillés ;
congés ;
jours fériés ;
absences ;
intermission ;
temps non facturable.

Validation

Un CRA doit idéalement être validé par le client.

Validation possible :

signature ;
email de confirmation ;
validation dans un outil ;
export PDF ;
portail de portage.

Comment remplir un CRA efficacement ?

1. Ne pas attendre la fin du mois

C’est l’erreur la plus fréquente.

À la fin du mois, vous devez reconstituer votre activité à partir de :

votre agenda ;
vos emails ;
vos notes ;
votre mémoire ;
vos messages client.

C’est lent et peu fiable.

La bonne pratique : mettre à jour votre CRA chaque semaine.

2. Utiliser votre calendrier comme source

Votre agenda contient souvent beaucoup d’indices :

réunions client ;
ateliers ;
formations ;
déplacements ;
points projet ;
comités de pilotage.

Même si tout n’est pas facturable, le calendrier aide à reconstruire le mois.

3. Distinguer travaillé, facturable et validé

Ces trois notions ne sont pas identiques.

Statut	Signification
Travaillé	Vous avez réellement travaillé
Facturable	Le temps peut être facturé selon le contrat
Validé	Le client a accepté le temps déclaré

Un bon CRA doit permettre de savoir où vous en êtes.

4. Ajouter des commentaires utiles, mais pas trop longs

Un CRA n’est pas un rapport de mission détaillé.

Évitez les commentaires interminables.

Exemples suffisants :

“Atelier client”
“Préparation support formation”
“Analyse besoin”
“Suivi projet”
“Livrable V1”

5. Faire valider rapidement

N’attendez pas trois semaines pour envoyer le CRA.

Plus la validation est tardive, plus le risque d’oubli ou de contestation augmente.

Bonne pratique :

Envoyer le CRA dans les 2 à 3 premiers jours ouvrés du mois suivant.

Exemple de CRA mensuel

Compte-rendu d’activité — Juin 2026

Freelance : Marie Dupont
Client : ACME SAS
Mission : accompagnement projet
Période : 1er au 30 juin 2026

Jours travaillés :
- Semaine 1 : 4 jours
- Semaine 2 : 5 jours
- Semaine 3 : 4 jours
- Semaine 4 : 5 jours

Total : 18 jours

Absences :
- 2 jours de congés

Commentaire :
Accompagnement projet, ateliers de cadrage et suivi opérationnel.

Validation client :
Nom :
Date :
Signature :

CRA et portage salarial

Le CRA est particulièrement important en portage salarial.

Pourquoi ?

Parce que le portage repose sur trois acteurs :

le salarié porté ;
l’entreprise cliente ;
la société de portage.

La société de portage facture le client, gère le contrat de travail, les cotisations, les frais de gestion et la rémunération. Pour cela, elle doit connaître l’activité réellement réalisée.

Service-Public précise que le salarié porté rend compte de son activité à la société de portage au moins une fois par mois et que le contrat de portage mentionne la périodicité d’établissement des comptes rendus d’activité.

Les erreurs fréquentes

Remplir le CRA de mémoire

C’est le meilleur moyen d’oublier des jours ou de se tromper.

Confondre présence et facturation

Une journée avec une réunion client n’est pas toujours une journée facturable complète. Tout dépend du contrat.

Ne pas conserver les CRA validés

Gardez une copie :

PDF ;
email de validation ;
export ;
capture du portail si nécessaire.

Ne pas aligner CRA et facture

Si vous facturez 20 jours alors que le CRA validé indique 18 jours, vous créez un problème.

Oublier les jours fériés

Certains contrats facturent au jour réellement travaillé, d’autres au forfait. Vérifiez le cadre.

Comment Rysi peut aider

Rysi aide à centraliser :

missions ;
contrats ;
jours travaillés ;
feuilles de temps ;
rappels ;
documents ;
validations.

L’idée est simple : éviter de refaire chaque mois le même travail de reconstruction.

Avec un bon suivi, le CRA devient une formalité, pas une corvée.

Conclusion

Le CRA est un document simple, mais important.

Il permet de valider le temps travaillé, de préparer la facturation, de sécuriser la relation client et de simplifier le suivi administratif.

La meilleure méthode :

suivre son temps régulièrement ;
envoyer le CRA dans les premiers jours du mois suivant ;
faire valider rapidement par le client ;
conserver tous les CRA validés ;
aligner CRA et facture avant l'envoi.

Un freelance qui maîtrise son CRA évite les retards de paiement, les désaccords avec les clients et la reconstruction fastidieuse d'un mois à partir de sa mémoire.

Le CRA en pratique : astuces et outils

Utiliser son agenda comme source primaire

L'agenda est souvent la source la plus fiable pour reconstituer un mois.

Chaque réunion, atelier, déplacement ou appel client enregistré dans votre calendrier est un indice. Pour un freelance en mission longue, il est possible de reconstruire 80 % du mois à partir de l'agenda seul.

Bonne pratique : notez dans chaque événement la mission concernée et si la journée est « facturable », « formation » ou « congé ».

Remplir son CRA chaque vendredi

Le meilleur moment pour mettre à jour son CRA n'est pas le dernier jour du mois. C'est chaque vendredi.

5 minutes le vendredi soir pour noter :

les jours travaillés de la semaine ;
les absences ;
un commentaire court sur l'activité principale.

Cela évite toute reconstruction en fin de mois et réduit les risques d'oubli.

Format de CRA selon les clients

Format	Contexte
PDF envoyé par email	Le plus courant chez les PME
Formulaire en ligne	Portails de sociétés de portage
Tableur partagé	Clients tech ou startups
Signature électronique	Grands comptes
Outil interne client	ESN, cabinets de conseil

Si le client ne précise pas, proposez un PDF simple et structuré.

Aligner CRA, facture et contrat

Points à vérifier avant d'envoyer votre CRA :

Le nombre de jours dans le CRA correspond au nombre de jours facturés.
Les jours fériés et congés sont catégorisés selon votre contrat.
La période du CRA correspond à la période facturée.
Le nom du client, de la mission et du freelance sont exacts.

Un écart entre le CRA et la facture peut créer un problème de paiement ou de validation.

FAQ : CRA freelance

Est-ce qu'un CRA est obligatoire pour tous les freelances ?

Non. Le CRA est surtout utilisé dans les missions longues, les contrats en régie, le portage salarial ou quand le client l'exige. Pour une mission au forfait ou une prestation courte, une facture suffit souvent.

Qui valide le CRA ?

En général, votre interlocuteur direct chez le client : manager, responsable projet ou contact opérationnel. Le contrat précise normalement qui est habilité à valider.

Un CRA non validé peut-il bloquer un paiement ?

Oui, dans certains cas. Notamment en portage salarial où la paie dépend de l'activité validée. Aussi chez certains grands comptes qui conditionnent le paiement de la facture à la validation du CRA.

Doit-on conserver ses anciens CRA ?

Oui. Conservez-les au moins aussi longtemps que vos factures correspondantes — généralement 10 ans. Ils peuvent servir de preuve en cas de litige sur une période travaillée ou un montant facturé.

Peut-on facturer un demi-jour sur un CRA ?

Cela dépend du contrat. Certains prévoient des demi-journées, d'autres ne reconnaissent que les journées complètes. Clarifiez ce point avant le début de la mission pour éviter les désaccords en fin de mois.

Pour aller plus loin :

Sources officielles

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