Comment faire une facture en micro-entreprise en 2026

Faire une facture en micro-entreprise paraît simple : un client, une prestation, un montant, un PDF.

Mais en pratique, une facture doit respecter plusieurs règles : mentions obligatoires, numérotation continue, TVA, pénalités de retard, identité du client, conditions de paiement et, progressivement, facturation électronique.

En 2026, le sujet est encore plus important : la réforme de la facturation électronique commence à entrer en application à partir du 1er septembre 2026 pour la réception des factures électroniques, puis s’étendra à l’émission pour les petites et micro-entreprises au 1er septembre 2027.

Ce guide vous explique comment créer une facture correcte en micro-entreprise, sans vous perdre dans le jargon.

Une facture, à quoi ça sert ?

Une facture est un document commercial et comptable.

Elle sert à :

• prouver qu’une vente ou une prestation a eu lieu ;
• indiquer ce que le client doit payer ;
• préciser les conditions de paiement ;
• justifier votre chiffre d’affaires ;
• conserver une trace en cas de contrôle ;
• suivre vos encaissements.

En micro-entreprise, votre chiffre d’affaires déclaré correspond aux sommes encaissées, mais vos factures restent indispensables pour suivre ce qui a été vendu, facturé et payé.

Quand faut-il faire une facture ?

En pratique, un freelance doit faire une facture dès qu’il vend une prestation ou un produit à un client professionnel.

Pour un client particulier, l’obligation dépend du contexte, du montant et du type de prestation. Mais dans une activité freelance B2B, la bonne pratique est simple : faites une facture pour chaque prestation facturée.

Cela évite les ambiguïtés, facilite le suivi de votre chiffre d’affaires et sécurise votre gestion.

Les étapes pour créer une facture en micro-entreprise

1. Identifier le client

Avant de facturer, vérifiez les informations du client :

• nom ou dénomination sociale ;
• adresse ;
• numéro Siren ou Siret si client professionnel français ;
• adresse de facturation si différente ;
• bon de commande s’il existe ;
• contact administratif ou comptable.

À partir du 1er septembre 2026, de nouvelles mentions liées à la facturation électronique s’ajoutent progressivement, dont le numéro Siren du client lorsqu’il s’agit d’une entreprise.

2. Choisir un numéro de facture

Chaque facture doit avoir un numéro unique.

La numérotation doit être :

• chronologique ;
• continue ;
• sans trou volontaire ;
• non réutilisée.

Exemples de formats possibles :

2026-001
2026-002
2026-003

Ou :

F-2026-001
F-2026-002
F-2026-003

L’important n’est pas le format exact. L’important est que la séquence soit claire, stable et cohérente.

3. Indiquer la date de facture

La facture doit indiquer sa date d’émission.

Exemple :

Date d’émission : 11 juin 2026

Il faut aussi indiquer la date de réalisation de la prestation si elle est différente.

Exemple :

Prestation réalisée du 1er au 30 juin 2026

4. Décrire clairement la prestation

Évitez les descriptions trop vagues.

Mauvais exemple :

Prestation freelance

Meilleur exemple :

Accompagnement en stratégie marketing — juin 2026

Ou :

Mission de conseil produit — 8 jours travaillés en juin 2026

Une facture doit permettre de comprendre ce qui est facturé.

Pour une mission au temps passé, vous pouvez indiquer :

• nombre de jours ;
• tarif journalier ;
• période ;
• éventuellement référence au contrat ou au bon de commande.

Exemple :

Les mentions obligatoires sur une facture

Une facture doit comporter plusieurs mentions obligatoires.

Voici les principales pour un freelance en micro-entreprise.

Informations sur le freelance

Pour un entrepreneur individuel, il faut indiquer :

• nom et prénom ;
• mention “Entrepreneur individuel” ou “EI” ;
• adresse ;
• numéro Siren ou Siret ;
• éventuellement numéro de TVA intracommunautaire si vous êtes redevable de la TVA.

Exemple :

Marie Dupont EI
12 rue Exemple
75000 Paris
SIREN : 123 456 789

Informations sur le client

Indiquez :

• nom ou raison sociale ;
• adresse ;
• adresse de facturation si différente ;
• numéro Siren si client professionnel ;
• numéro de bon de commande s’il existe.

Informations sur la facture

La facture doit aussi mentionner :

• date d’émission ;
• numéro unique ;
• date de la vente ou de la prestation ;
• description précise ;
• quantité ;
• prix unitaire ;
• total à payer ;
• conditions de règlement ;
• pénalités de retard ;
• indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement en cas de client professionnel.

Que faire avec la TVA ?

En micro-entreprise, vous pouvez être en franchise en base de TVA si vous ne dépassez pas les seuils applicables.

Dans ce cas, vous ne facturez pas la TVA.

Votre facture doit alors comporter la mention :

TVA non applicable, art. 293 B du CGI

Cela signifie :

• vous ne collectez pas la TVA ;
• vous ne la reversez pas ;
• vous ne pouvez pas récupérer la TVA sur vos achats professionnels.

Les seuils de franchise en base de TVA en 2026

En 2026, les seuils de franchise en base de TVA sont notamment :

Si vous dépassez le seuil de base, vous pouvez perdre le bénéfice de la franchise l’année suivante. Si vous dépassez le seuil majoré en cours d’année, la TVA devient applicable dès le premier jour du dépassement.

Attention : si vous démarrez votre activité en cours d’année, les seuils doivent être appréciés au prorata du temps d’activité.

Exemple de facture sans TVA

FACTURE F-2026-001

Émetteur :
Marie Dupont EI
12 rue Exemple
75000 Paris
SIREN : 123 456 789

Client :
ACME SAS
10 avenue Client
69000 Lyon
SIREN : 987 654 321

Date d’émission : 11 juin 2026
Date de prestation : juin 2026

Désignation :
Mission de conseil — juin 2026
8 jours × 650 €

Total HT : 5 200 €
TVA non applicable, art. 293 B du CGI
Total à payer : 5 200 €

Paiement à 30 jours
Échéance : 11 juillet 2026

Escompte pour paiement anticipé : néant
Pénalités de retard : taux légal applicable
Indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement : 40 €

Facturation électronique : ce qui change en 2026

La réforme de la facturation électronique ne signifie pas simplement “envoyer un PDF par email”.

Une facture électronique devra être émise, transmise et reçue via une plateforme agréée ou une solution compatible.

À partir du 1er septembre 2026, les entreprises devront être capables de recevoir des factures électroniques. L’obligation d’émission s’applique d’abord aux grandes entreprises et ETI, puis aux PME et micro-entreprises à partir du 1er septembre 2027.

Quatre nouvelles mentions doivent aussi apparaître progressivement :

• numéro Siren du client ;
• catégorie de l’opération : vente, prestation de services ou les deux ;
• option pour le paiement de la TVA d’après les débits, si applicable ;
• adresse complète de livraison si différente de l’adresse de facturation.

Même si vous êtes micro-entrepreneur, il est préférable d’anticiper ces mentions dès maintenant.

Les erreurs fréquentes

Faire une facture sans numéro

Sans numéro unique, votre suivi devient fragile et la facture peut être non conforme.

Changer de séquence en cours d’année

Vous pouvez changer de format si nécessaire, mais évitez les systèmes incohérents. Une numérotation simple et continue est plus sûre.

Oublier la mention de TVA

Si vous êtes en franchise en base, la mention “TVA non applicable, art. 293 B du CGI” est indispensable.

Déclarer le montant facturé au lieu du montant encaissé

En micro-entreprise, les cotisations sont calculées sur le chiffre d’affaires encaissé. Une facture émise mais non payée ne correspond pas encore à un encaissement.

Ne pas suivre les factures impayées

Créer une facture ne suffit pas. Il faut suivre :

• date d’émission ;
• échéance ;
• statut ;
• date d’encaissement ;
• relances éventuelles.

Comment Rysi peut aider

Rysi n’a pas encore la certification nécessaire pour être un outil de facturation compatible avec la nouvelle norme 2026.

Cependant, Rysi dispose d'un outil de facturation performant, et la facturation électronique ne saurait tarder !

Mais en attendant, l’objectif de Rysi est plutôt de vous aider à suivre ce qui entoure la facture :

• la mission associée ;
• le contrat ;
• les jours travaillés ;
• les feuilles de temps ;
• les échéances ;
• les documents utiles ;
• les rappels.

Une facture est souvent la conséquence d’une mission. Si la mission est mal suivie, la facturation devient plus pénible.

Conclusion

Faire une facture en micro-entreprise n’est pas compliqué, mais il faut respecter les règles.

La bonne méthode :

1. identifier le client ;
2. numéroter la facture ;
3. dater la prestation ;
4. décrire clairement ce qui est vendu ;
5. appliquer ou non la TVA selon votre situation ;
6. ajouter les mentions obligatoires ;
7. suivre le paiement.

Avec la facturation électronique, les freelances ont intérêt à structurer leurs informations dès maintenant : clients, Siren, missions, contrats, échéances et documents.

Sources officielles

• Service-Public Entreprendre — Mentions obligatoires sur une facture
• Service-Public Entreprendre — Documents commerciaux d’une micro-entreprise
• Service-Public Entreprendre — Franchise en base de TVA
• Ministère de l’Économie — Facturation électronique

La facture d'acompte et la facture de solde

Pour les missions longues ou les montants importants, il est courant de découper la facturation.

La facture d'acompte

Une facture d'acompte est émise avant la réalisation de la prestation. Elle demande au client de payer une partie du montant total à l'avance.

Avantages :

• sécurise la commande ;
• améliore la trésorerie ;
• réduit le risque de non-paiement en fin de mission.

Facture d'acompte
Montant total de la mission : 10 400 € HT
Acompte facturé (30 %) : 3 120 € HT
TVA non applicable, art. 293 B du CGI
Montant à payer : 3 120 €

La facture de solde

La facture de solde est émise à la fin de la mission et mentionne l'acompte déjà versé.

Facture de solde
Montant total de la mission : 10 400 € HT
Acompte déjà versé (facture F-2026-008) : 3 120 €
Solde à payer : 7 280 € HT

Quelle proportion d'acompte demander ?

Un client sérieux ne refuse pas systématiquement un acompte. Un refus catégorique peut être un signal d'alerte.

FAQ : facturation en micro-entreprise

Peut-on envoyer une facture par email en 2026 ?

Oui, pour l'instant. Mais la réforme de la facturation électronique change progressivement les règles. À partir du 1er septembre 2027, les micro-entreprises devront émettre leurs factures via une plateforme agréée (PDP) ou le Portail Public de Facturation. Un PDF envoyé par email ne sera plus suffisant pour les transactions B2B.

Faut-il faire la facture avant ou après la prestation ?

Généralement après. Mais il est possible de facturer un acompte avant le début de la mission. Pour les missions longues, certains freelances facturent à mi-parcours. L'essentiel est que la date de prestation soit clairement indiquée sur la facture.

Que faire si le client ne paie pas ?

Commencez par une relance amiable par email. Si sans réponse, envoyez une mise en demeure formelle par lettre recommandée. Des pénalités de retard s'appliquent automatiquement à l'échéance. En dernier recours, une procédure d'injonction de payer est possible sans avocat pour les petites créances.

Peut-on annuler une facture émise ?

Non. Une facture émise ne se supprime pas. Si elle est erronée, vous devez émettre un avoir (note de crédit) qui annule tout ou partie de la facture. La numérotation continue doit être respectée — vous ne pouvez pas sauter un numéro.

Combien de temps faut-il conserver ses factures ?

10 ans à partir de la date de l'exercice. C'est le délai légal de conservation des pièces comptables. Conservez vos factures dans un format durable : PDF stocké en cloud ou original papier.

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